VRAC recrute un-e Chargé-e de mission (CDI)

L’association VRAC recrute un-e Chargé-e de mission dont la fiche de poste est la suivante:

Le ou la Chargé-e de mission est sous l’autorité hiérarchique du Directeur et de la Coordinatrice.

Missions :

Gestion opérationnelle des groupements d’achats

  • Produire les outils de gestion des groupements d’achats: bons de commande, tableaux de commandes, livret des produits mensuel, fichier d’état des stocks…
  • Mobiliser, fidéliser, former les bénévoles des groupements : prise de commandes, distributions, représentativité de VRAC (présence lors d’évènements, présentation du projet auprès du public cible)
  • Assurer les permanences de commande et de distribution pour les groupements non autonomes
  • Pour les groupements autonomes :
    • Assurer le suivi des groupements et la vérification des documents mensuels
    • Organiser des points réguliers et des formations
  • Coordonner la logistique : disponibilité des produits, vérification des prix, informations au logisticien
  • Rechercher de nouveaux produits

Animation et partenariats au sein des groupements d’achats

  • Organiser des animations au sein des groupements : sorties chez les producteurs, concours de cuisine, ateliers de cuisine, dégustations, temps conviviaux avec les bénévoles et en faire le suivi
  • Faire vivre les partenariats au sein des groupements :
    • Avec les structures partenaires (MJC, centres sociaux, bailleurs…)
    • Avec des structures de proximité

Management

  • Recruter, encadrer et accompagner les volontaires en service civique et stagiaires
  • Organiser des réunions d’équipe

Autres missions:

Administratives :

  • Facturer les personnes morales et les commerces pour leurs commandes VRAC
  • Assurer la comptabilité (caisses) des groupements

Communication :

  • Communiquer sur VRAC : site internet, réseaux sociaux, réponse aux mails, réalisation de flyers et affiches

Informatique :

  • Rechercher et développer de nouvelles solutions informatiques pour l’activité
  • Créer et mettre à jour des outils informatiques de suivi des groupements (chiffres produits et groupements, bénévolat…)


Réflexion globale sur le projet :

  • Participer aux réflexions stratégiques de l’Association
  • Capitaliser les savoirs: mise à jour de fiches missions
  • Rédiger des écrits en appui au Directeur/trice : rapports d’activités, dossiers…
  • Assurer le rôle de médiateur entre les adhérents et l’Association, en tant que ressource terrain

Conditions

35 heures hebdomadaires
Bureaux de l’association à Villeurbanne, des déplacements réguliers à prévoir dans l’agglomération (abonnement TCL pris en charge par VRAC)
Début du contrat : lundi 15 octobre 2018
Candidatures à envoyer à :  et  avant le 4 septembre 2018